为加强我校大型仪器设备开放基金项目的管理,保证有关项目的实施进度和质量,根据我校大型仪器设备开放基金项目管理的相关要求,现对2021、2022、2023年度大型仪器设备开放基金项目开展中期检查及结题验收。有关事项通知如下:
一、中期检查工作
(一)检查范围
2023年立项项目,时间超过半年,均须进行中期检查。
(二)检查方式
参与中期检查的项目需梳理项目进展情况,并将各项目的中期检查表(附件1)报送我中心,中心将组织出题单位及评审专家,以项目汇报交流的形式对项目进行检查验收。
二、结题验收工作
(一)检查范围
2021、2022年立项项目,提前完成研究任务的项目或延期的项目,可提出申请进行结题验收。
(二)验收方式
参与结题验收的项目需按结题要求整理相关材料,并将各项目的结题验收表(附件2)报送我中心,中心将组织评审专家,以项目汇报交流的形式对项目进行检查验收。
三、有关要求
(一)请各项目团队认真开展该项工作,梳理有关项目的实施情况,对实施进度不理想的项目进行整顿、预案及督促,严格按要求审核中期检查表(结题验收表)和佐证材料,避免出现项目信息填报有误、验收材料不齐全、成果佐证材料缺少针对性、负责人将项目成员其他成果填充凑数等现象,确保项目实施的进度和质量。
(二)请各项目团队在2023年9月30日前将中期检查(结题验收)材料一式一份报送至科技北楼分析测试中心321室(陈老师),同时将电子材料压缩发送至18453961@qq.com(文件命名:中期检查/结题验收+项目负责人姓名+单位+联系电话)。
四、联系人及联系方式
联系人:陈老师,电话:39262997
附件1:广东工业大学大型仪器设备开放基金项目中期检查表(2023版)
附件2:广东工业大学大型仪器设备开放基金项目结题验收表
分析测试中心
2023年9月8日